Personalmangement heute: Modernste HR-Software by Lohndirekt

Mit Loga3 nutzen Sie die volle Power des LOGA-Systems, um Ihre Personalprozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Diese vielseitige Anwendung bietet Ihnen eine nahtlose Integration verschiedener Module – individuell abgestimmt auf die jeweilige Rolle Ihrer Mitarbeiter.

Self Service leicht gemacht:

• Zeiterfassung & Fehlzeiten: Erleichtern Sie die Zeiterfassung und das Management von Fehlzeiten durch intuitive Self-Service-Optionen

• Reisekostenerfassung: Erfassen Sie Reisekosten schnell und unkompliziert direkt im System

• Digitale Dokumentenablage: Persönliche Dokumente wie die monatliche Entgeltabrechnung werden automatisch hinterlegt und sind jederzeit abrufbar

Alles im Blick mit dem Dashboard:

Auf dem personalisierten Dashboard haben Ihre Mitarbeiter stets den Überblick über wichtige Termine und Aufgaben – sei es die Genehmigung von Fehlzeitanträgen oder andere anstehende Aufgaben. Diese können bequem über das integrierte Kalendarium verwaltet werden:

Mehr Funktionen nach Bedarf:

Je nach Freigabe können zusätzliche Module wie die Seminarverwaltung oder die Talentverwaltung eingebunden werden, um Ihre HR-Prozesse noch umfassender abzudecken.

Warum Loga3?

• Effizienter Workflow: Automatisieren Sie Ihre Prozesse und sparen Sie Zeit.

• Digitale Entgeltabrechnung: Ihre monatliche Abrechnung – automatisch und digital hinterlegt.

• Genehmigungsworkflow: Fehlzeitanträge einfach und schnell genehmigen.

• Mobiler Zugriff: Auch unterwegs alles im Griff – mit der Loga3 App (eingeschränkter Zugriff)

Fazit: Mit Loga3 optimieren Sie Ihre Personalprozesse auf smarte Weise. Entdecken Sie die Möglichkeiten und profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen und flexiblen Anwendung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst!

Der Stellenplan ist das zentrale Element des LOGA-Systems und bildet die essenzielle Grundlage für viele weiterführende Module und Geschäftsprozesse. Als Herzstück des Systems ermöglicht der Stellenplan eine präzise und effiziente Verwaltung Ihrer Personalressourcen und stellt sicher, dass zahlreiche Module optimal funktionieren.

Warum ist der Stellenplan so entscheidend?

• Voraussetzung für Weiterführende Module: Der Stellenplan ist die unverzichtbare Basis für die Nutzung vieler wichtiger LOGA-Module. Ohne einen gut definierten Stellenplan können die folgenden Module nicht effektiv genutzt werden:

  • Personaleinsatzplanung (PEP): Der Stellenplan liefert die benötigten Struktur- und Hierarchiedaten für die schicht- und objektbasierte Planung. Er ermöglicht eine präzise Zuordnung von Mitarbeitern zu Schichten oder Projekten und gewährleistet, dass alle Planungsvorgaben entsprechend den Unternehmensstrukturen umgesetzt werden.

  • Bewerbermanagement: Der Stellenplan ermöglicht die automatisierte Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen basierend auf den definierten Stellen und Hierarchien. Dies sorgt für eine konsistente und zielgerichtete Rekrutierung.

  • Personalentwicklung: Durch die Verknüpfung von Stellenplänen mit Personalentwicklungsmaßnahmen können gezielte Schulungen und Weiterbildungen organisiert werden. Der Stellenplan sorgt dafür, dass Entwicklungsmöglichkeiten den aktuellen Positionen und Anforderungen entsprechen.

  • Fehlzeitenmanagement: Der Stellenplan sorgt dafür, dass Fehlzeitenanträge korrekt gemäß den Unternehmenshierarchien und -prozessen weitergeleitet werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Genehmigung und Verwaltung von Abwesenheiten.

Warum der Stellenplan unverzichtbar ist:

• Zentrale Steuerung: Der Stellenplan bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung Ihrer Organisationsstruktur.

• Einfache Bedienbarkeit: Intuitiv und benutzerfreundlich – die Handhabung des Stellenplans ist leicht verständlich.

• Transparente Organisation: Sorgen Sie für eine klare und übersichtliche Struktur in Ihrer Organisation.

• Automatisierte Abläufe: Profitieren Sie von schnellen und automatisierten Prozessen, die Ihre Effizienz steigern.

• Integriertes System: Durch die Verknüpfung mit anderen LOGA-Funktionen, wie z. B. dem Bewerbermanagement, können Sie nahtlos Stellenausschreibungen erstellen und verwalten.

Fazit: Der Stellenplan ist mehr als nur eine Übersicht – er ist das Herzstück Ihrer Organisation. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und schaffen Sie eine transparente, effiziente Arbeitsumgebung mit der zentralen Steuerung und Automatisierung, die der Stellenplan Ihnen bietet.

Mit Hilfe des An- und Abwesenheiten Moduls in Loga haben Sie die Möglichkeit eine exakte Übersicht der An- und Abwesenheiten Ihrer Belegschaft zu erhalten.

Dank der Verknüpfung innerhalb der einzelnen Loga-Module werden Fehlzeiten wie Dienstreise (DIR) und dem Seminarmanagement (FO) automatisch mit an das An- und Abwesenheitsmodul übergeben. Durch die automatische Anbindung an die Loga Zeitwirtschaft haben Sie somit auch immer alle Fehlzeiten für die Personaleinsatzplanung im Blick und könne so schnell agieren.

Neben der Verwaltung von Fehlzeiten haben Sie mit dem Modul auch die Möglichkeit die eAU oder eine A1 Bescheinigung bei den Krankenkassen anzufordern.

Damit Sie in der Personalabteilung entlastet werden, ist es zudem möglich Workflowbasiert die Abwesenheiten durch den Mitarbeiten oder Vorgesetzten über die Web- oder App-Oberfläche einzutragen.

Auf Grundlage unserer Expertise stellen wir Ihnen eine Vielzahl von standardisierten Abwesenheitsarten zur Verfügung, wodurch Sie das Modul Zügig zum Einsatz bringen können. Selbstverständlich können wir für Sie auch individuelle Abwesenheitsarten erstellen.

Vorteile des An-/Abwesenheitsmoduls in Loga

• Buchung von gesetzlichen Abwesenheiten (Urlaub, Mutterschutz, Sonderurlaub)

• Buchung von frei definierten Abwesenheiten (mobiles Arbeiten, Homeoffice)

• Erfassungen von Dienstreisen, Seminaren, Altersteilzeit

• Übersicht der Anwesenheiten auf Team- und Unternehmensebene

• Auswertbarkeit von z.B. Langzeiterkrankten und Ausfällen durch Arbeitsunfälle

• Antrags- und Genehmigungsverfahren

• Direkte Verknüpfung zu Lohndirekt

• Abwesenheiten via App buchbar

Die Zeitwirtschaft ist ein zentraler Bestandteil jedes Unternehmens, insbesondere seit das EuGH-Urteil die verpflichtende Erfassung von Arbeitszeiten betont hat. Unsere Lösung bietet eine einfache, sichere und rechtlich konforme Möglichkeit, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu erfassen.

Warum unsere Zeitwirtschaftslösung?

• Revisionssicher: Alle erfassten Daten werden manipulationssicher gespeichert und können jederzeit nach Bedarf eingesehen werden.

• Zwingend notwendig gemäß EuGH-Urteil: Mit unserer Lösung erfüllen Sie mühelos die gesetzlichen Anforderungen und vermeiden rechtliche Risiken.

• Flexible Zeiterfassung: Ihre Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten bequem über ein Onlineterminal im Employeeselfservice, über eine benutzerfreundliche Handy-App oder mit einem klassischen Hardwareterminal erfassen.

• Kein Excel-Chaos: Verabschieden Sie sich von umständlichen und fehleranfälligen Excel-Listen. Unsere benutzerfreundliche Software ermöglicht eine übersichtliche und effiziente Verwaltung aller Arbeitszeiten.

• Datenschutzkonform: Der Schutz der Daten Ihrer Mitarbeitenden hat höchste Priorität. Unsere Zeitwirtschaftslösung ist vollständig DSGVO-konform und garantiert die sichere Verarbeitung aller sensiblen Informationen.

• Anbindung an Payroll: Durch die direkte Anbindung an die Payroll werden Arbeitszeiten automatisch in die Lohnabrechnung übertragen, was Zeit spart und Fehler vermeidet.

Mit unserer Zeitwirtschaftslösung sichern Sie nicht nur den rechtlich notwendigen Überblick, sondern sparen auch wertvolle Ressourcen im Unternehmen. Überzeugen Sie sich selbst von der Effizienz und Einfachheit unserer Lösung!

Ansicht aus dem ESS

Ansicht aus Sachbearbeiterrolle

Mit unserem Modul Personaleinsatzplanung (PEP) gestalten Sie die Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter effizienter und transparenter als je zuvor. Dank der nahtlosen Integration mit der Loga Lohnabrechnung und den erfassten Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter wird die Planung zum Kinderspiel. Urlaubszeiten, Krankmeldungen oder Mutterschutz – all diese Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt und direkt in die Einsatzpläne integriert.

Warum PEP?

• Effizienter Workflow: Automatisieren Sie Ihre Planungsprozesse und sparen Sie wertvolle Zeit.

• Klare Übersicht: Behalten Sie stets den vollen Überblick über Ihre Einsatzpläne – strukturiert und leicht verständlich.

• Nahtlose Integration: PEP arbeitet Hand in Hand mit Ihren bestehenden Loga-Modulen für einen reibungslosen Ablauf. So sind bspw. die hinterlegten Fehlzeiten immer aktuell in der PEP einsehbar.

• Flexibilität nach Maß: Wählen Sie zwischen vollautomatisierter Planung oder behalten Sie die manuelle Kontrolle – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

• Einfache Abwesenheitsverwaltung: Abwesenheiten werden direkt erfasst und in die Einsatzplanung übernommen.

• Kein Excel-Chaos: Verabschieden Sie sich von umständlichen und fehleranfälligen Excel-Listen. Unsere benutzerfreundliche Software ermöglicht eine übersichtliche und effiziente Verwaltung aller Einsatzplanungen.

Zwei Planungsvarianten, die zu Ihnen passen:

1. Schichtbasierte Planung: Ideal für Unternehmen, die Schichtarbeit organisieren. Planen Sie Ihre Mitarbeiter gezielt pro Schicht – ganz unkompliziert.

2. Objektbasierte Planung: Setzen Sie Ihr Team nach Stundenbedarf ein. Definieren Sie, wie viele Stunden pro Abteilung erforderlich sind, und PEP sorgt für die optimale Verteilung.

Fazit

Mit dem Modul PEP gestalten Sie Ihre Personaleinsatzplanung so einfach und effizient wie nie zuvor. Entdecken Sie die Vorteile und lassen Sie Ihre Planung automatisch auf ein neues Level heben.

Die digitale Personalakte von LOGA revolutioniert die Verwaltung Ihrer Personalunterlagen durch standortübergreifenden Zugriff und eine klare, einheitliche Struktur. Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und steigern Sie die Effizienz mit unserem fortschrittlichen System.

Alles an einem Ort – effizient und sicher:

• Standortübergreifender Zugriff: Greifen Sie auf alle Personalakten zu, unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Die digitale Akte ist stets verfügbar, wo immer Sie sind

• Klare Struktur: Dokumente werden manuell oder automatisch den entsprechenden Personalfällen zugeordnet und in klar definierten Arten und Kategorien organisiert

• Einfache Digitalisierung: Scannen Sie einfach Ihre Papierakten ein und teilen Sie die Dokumente direkt in LOGA auf – eine unkomplizierte Umstellung auf digitale Akten

• Intelligente Volltextsuche: Finden Sie relevante Informationen schnell und präzise mit unserer leistungsstarken Suchfunktion

• Übersichtliche Dokumentenverwaltung: Alle digitalen Dokumente werden übersichtlich angezeigt und können kennwortgeschützt in einer PDF-Datei zusammengeführt werden

• Flexible Freigaberechte: Bestimmen Sie individuell, ob Sie die komplette Personalakte oder nur einzelne Dokumente für Mitarbeiter freigeben möchten – sowohl in der Web-Oberfläche als auch in der App

Warum die digitale Personalakte von LOGA?

• Effizienzsteigerung: Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenverwaltung und sparen Sie Zeit durch digitale Prozesse

• Sicherheit: Schützen Sie sensible Daten mit modernen Sicherheitsfunktionen

• Flexibilität: Nutzen Sie die digitale Akte überall und jederzeit, ganz nach Ihren Bedürfnissen

Fazit: Mit der digitalen Personalakte von LOGA gestalten Sie Ihre Personalverwaltung effizienter, sicherer und flexibler. Verabschieden Sie sich von Papierbergen und genießen Sie die Vorteile einer modernen, digitalen Dokumentenverwaltung.

Endlich papierlos arbeiten! Mit dem Dokumentenmanagement von LOGA gestalten Sie Ihre Dokumentenverwaltung effizient und vollständig digital. Standardisierte Schreiben können per Knopfdruck erstellt werden, was Ihnen enorme Zeitersparnis bringt. Die Qualität Ihrer Dokumente wird durch zentrale Vorlagen gesichert und optimiert, da eine standardisierte Vorlage verwendet wird, anstatt jedes Schreiben individuell zu verfassen.

Effizienz durch Automatisierung und Digitalisierung:

Automatisierte und vordefinierte Workflows erleichtern Ihre Arbeitsabläufe erheblich. Genehmigungsfähige Dokumente können digitalisiert und reibungslos verwaltet werden. Dank der intuitiven Bedienbarkeit können Dokumente schnell und einfach generiert werden, während die zentrale Verfügbarkeit eine effiziente Zusammenarbeit fördert. Die automatische Archivierung in der digitalen Personalakte sorgt zudem für eine nahtlose Dokumentenverwaltung.

Nachhaltigkeit und Flexibilität:

Die papierlose Verwaltung schont die Umwelt, und die digitale und einheitliche Dokumentenverwaltung ermöglicht eine bessere Organisation und Übersicht. Mit LOGA haben Sie die Möglichkeit, systeminterne Mitarbeiterumfragen zu erstellen und individuell zu gestalten – mit oder ohne Anhang.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Standardisierte Schreiben per Knopfdruck: Schnelle Erstellung von Dokumenten.

• Enorme Zeitersparnis: Effiziente Dokumentenerstellung und Verwaltung.

• Qualitätssicherung durch Vorlagen: Standardisierte Vorlagen sichern die Dokumentenqualität.

• Digitalisierung von Arbeitsabläufen: Effiziente Verwaltung genehmigungsfähiger Dokumente.

• Digitale und einheitliche Dokumentenverwaltung: Zentral und gut organisiert.

• Umweltschonend: Papierlose Verwaltung trägt zum Umweltschutz bei.

• Automatisierte Workflows: Reibungslose und effiziente Prozesse.

• Intuitive Bedienbarkeit: Einfaches Generieren und Verwalten von Dokumenten.

• Automatische Archivierung: Sichere Speicherung in der digitalen Personalakte.

• Systeminterne Mitarbeiterumfragen: Flexibel und individuell gestaltbar.

Über die P&I Loga3 App ist der Zugriff auf einige Widgets jederzeit und überall mobil möglich.

So ist es möglich, im Rahmen der Zeitwirtschaft über die App zu Stempeln, Fehlzeiten einzutragen bzw. Urlaub beantragen oder Reisekostenerstattungen zu beantragen (inkl. Belegen). Auch die Personaleinsatzplanung kann hierüber bei Bedarf kurzfristig und effizient gesteuert werden.

Innerhalb der generierten Dokumente in der privaten Cloud können die Lohn- und Gehaltsunterlagen über die P&I Loga3 App eingesehen werden.

Vorteile der Loga3 App

• Zugriff auf das Kalendarium orts- und zeitunabhängig

• Zeiterfassung mobil

• Persönliche Dokumente wie Lohnabrechnungen mobil und digital

• Dashboard mit Aufgaben (z.B Genehmigungen)

• Belege einreichen

• Personaleinsatzplanung

Das Modul der Personalkostenhochrechnung ermöglicht den Vergleich der IST- und SOLL-Daten für die zukünftige Personalkostenplanung. Das integrierte System ermöglicht den Zugriff auf die bereits bestehenden Daten, um darauf basierend die Hochrechnung durchzuführen. Die unbesetzten Stellen können mit einem allgemeinen Wert geplant werden. Die Simulation der geplanten Abrechnung erfolgt vollkommen getrennt von den Echtdaten und stellt eine unabhängige „Spielwiese“ dar. Die geplanten Fehlzeiten der Belegschaft werden bei der Planung berücksichtigt und bedürfen keiner gesonderten manuellen Anpassung. Eine zentrale Steuerung der unterschiedlichen Hochrechnungsvarianten erleichtert die Bearbeitung im Einzelnen.

Vorteile der Personalkostenhochrechnung mit Loga

• Echte Daten als „Spielwiese“- keine Überschneidung mit Payroll

• Individuelle Anpassung sowie unbegrenzte Anzahl der Varianten

• Manuelle Korrektur, falls einzeln notwendig

• Zukünftige geplante Abwesenheiten sind implementiert

• Einfach und intuitive Bedienbarkeit

Mit dem Reisekostenmodell von P&I Loga gestalten Sie das Reisemanagement in Ihrem Unternehmen einfach und effizient. Ihre Mitarbeitenden können Dienstreisen direkt aus dem Mitarbeiterportal heraus beantragen und dabei den gesamten Prozess digital abwickeln.

Highlights unserer Lösung:

• Direkter Antrag im Mitarbeiterportal: Ihre Mitarbeitenden können Dienstreisen bequem und schnell direkt aus dem Mitarbeiterportal heraus beantragen.

• A1-Bescheinigung für Auslandsdienstreisen: Im Workflow können bei Auslandsdienstreisen automatisch die notwendigen A1-Bescheinigungen mitbeantragt werden, sodass alle rechtlichen Anforderungen mühelos erfüllt werden.

• Schnelle Reisekostenabrechnung: Nach Abschluss der Reise können Reisekosten direkt und unkompliziert abgerechnet werden.

• Flexible Anbindung an Payroll: Sie haben die Wahl, ob die Reisekosten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung angebunden oder separat ausgezahlt werden sollen – ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

Weitere Vorteile:

• Eigene Belegarten: Sie können spezifische Belegarten für Ihr Unternehmen definieren, um den Abrechnungsprozess noch genauer an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

• Eigene Kontonummern für die Buchhaltung: Legen Sie eigene Kontonummern fest, um die Reisekosten direkt und korrekt in Ihrer Buchhaltung zu verbuchen.

• Einhaltung des Steuerrechts in über 200 Ländern: Unsere Lösung stellt sicher, dass die Reisekostenabrechnungen den steuerrechtlichen Anforderungen in über 200 Ländern entsprechen.

• Firmenspezifische Abweichungen: Passen Sie die Lösung an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen an, um firmenspezifische Abweichungen und Besonderheiten abzubilden.

Mit unserer Lösung sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand. Optimieren Sie das Reisekostenmanagement in Ihrem Unternehmen und profitieren Sie von einer durchgängigen, digitalen Lösung.

Ansicht LogaWeb – Sachbearbeitung

Muster Reisekostenabrechnung

Professionell gestaltete Auswertungen werden immer wichtiger, um die Geschäftsvorgänge und Unternehmenspläne mit Analysen und Datenübersichten zu veranschaulichen. Dabei sollten die Auswertungen und Analysen möglichst zügig und auf Abruf mit wenigen Klicks und ohne zusätzliche Software griffbereit sein.

Mit Hilfe des DataMining Moduls erfolgt eine Erstellung von Auswertungen und Analysen ganz einfach per Drag & Drop und kann bei Bedarf exportiert werden, um bspw. in Excel weiterzuverarbeiten.

Vorteile des DataMinings mit Loga

• Erstellung der Auswertungen nach eigenen Wünschen und Vorlieben

• Möglichkeit der Wiederverwendbarkeit der individuell definierten Einstellungen

• Möglichkeit des Exports und Imports (Erzeugung historischer Daten durch Data Mining)

• Aufgrund der intelligenten Bedienung werden Fehler Reduzierung

• Gespeicherte Auswertungen können mit Usern oder Berechtigungsprofilen geteilt werden

• Gegenüberstellungen unterschiedlicher Perioden und deren Differenzen möglich

• Intuitive Bedienung: kein Data-Scientist für die Erstellung wichtiger Analysen und Auswertungen nötig

Das Modul Bewerbermanagement ermöglicht eine einfache und selbsterklärende Bewerberverwaltung. Durch die Implementierung in das gesamte LOGA-System, gibt es keine Schnittstellen, so dass alle eingegangenen Bewerbungen zentral verwaltet werden können. Durch Bewerber3 von LOGA ist eine zeitgleiche Veröffentlichung auf mehreren Kanälen, wie Stepstone, Indeed usw. möglich. Die Verwaltung der Stellenausschreibungen erfolgt ebenfalls zentral.

Vorteile des Bewerbermanagements mit Loga

• Verwaltung des gesamten Bewerbungsverfahrens

• Intuitive Bedienbarkeit

• Automatisierte Prozesse

• Zeitersparnis durch Schnittstellen zu mehreren Ausgabekanälen

• Papierlose Workflows

• Abteilungsübergreifende Kommunikation inbegriffen

• DSGVO-konform

Verwalten Sie die internen und externen Seminare mit dem Seminarmanagement von LOGA. Alle Daten, wie Tagungsort, Dozenten, Kosten, Teilnehmer und die dazu benötigten Voraussetzungen, werden klar und strukturiert verwaltet. Die wiederkehrenden Seminare können einfach neu terminiert werden. Eine mehrfache Erfassung der gleichen Seminarinhalten ist nicht notwendig. Automatische Bestätigungen und Mitarbeiterbefragungen runden das Modul ab.

Vorteile der Nutzng des Moduls Seminarmanagement in Loga

• Einfache Bedienung und klare Struktur

• Verwaltung der internen und externen Seminare

• E-Learning

• Abbildung individueller Teilnahmebescheinigungen

• Verknüpfung mit dem Kalender der Mitarbeitenden

• Zeitersparnis durch zentrale Referentenverwaltung

Entdecken Sie die Talente und versteckte Potenziale in Ihren Mitarbeitenden mit Talent3 von LOGA. Das Modul unterstützt die Personalentwicklung mit einem einfachen und klaren Aufbau. Im Talentmanagement können die Mitarbeitergespräche, Beurteilungen sowie Zielvereinbarungen definiert werden. Vorhandene Zertifikate stehen griffbereit zur Verfügung und bereits erworbene Qualifikationen vervollständigen den Arbeitnehmerprofil.

Vorteile der Nutzung des Talentmangements über Loga

• Möglichkeit der individuellen Förderung

• Unterstützt und optimiert die Personalentwicklung durch Hinterlegung von speziellen Vorlagen

• Optimierte Personalgewinnung durch hinterlegte Qualifikationen der jeweiligen Stelle im Recruiting

• Flexible Maßnahmen um Fähigkeiten der Mitarbeitenden zu erweitern

• Einfache und klare Strukturen