Unser Service: Reisekostenabrechnung für die Lohnabrechnung

Optimieren Sie Ihr Reisekostenmanagement mit dem innovativen Reisekostenmodell von P&I Loga. Unser System ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess von der Reisebeantragung bis zur Abrechnung vollständig digital und effizient zu gestalten – direkt über das Mitarbeiterportal.

Als erfahrener Dienstleister bieten wir eine integrierte Lösung, bei der Ihre Reisekostenabrechnung direkt in die Lohnabrechnung einfließt. Dies reduziert Fehlerquellen, minimiert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass alle steuerlichen Vorgaben eingehalten werden. Unsere Software und Dienstleistungen bieten maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen.

Ihre Vorteile einer professionellen Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung ist für viele Unternehmen eine zeitaufwendige und komplexe Aufgabe. Mitarbeiter sind häufig auf Dienstreisen unterwegs, und jede dieser Reisen muss korrekt und rechtssicher abgerechnet werden. Dabei geht es nicht nur um die Erstattung von Fahrtkosten oder Verpflegungspauschalen, sondern auch um die korrekte Erfassung und Weiterleitung der Daten zur Lohnabrechnung. Hier bieten wir Ihnen als spezialisierter Dienstleister eine maßgeschneiderte Lösung, um Ihre Prozesse zu vereinfachen und Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.

Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

Das manuelle Erfassen und Prüfen von Reisekosten ist oft zeitintensiv und fehleranfällig. Unser Service automatisiert viele dieser Schritte. Mit klar definierten Workflows und digitalen Tools ermöglichen wir eine schnelle und einfache Eingabe von Reisekosten, die dann automatisch zur Lohnabrechnung weitergeleitet werden.

Fehlerreduktion durch Automatisierung

Fehler bei der Abrechnung können nicht nur teuer werden, sondern auch zu Unstimmigkeiten mit Mitarbeitern führen. Unser System reduziert die Fehlerquote erheblich, da alle Daten automatisiert geprüft und an die Lohnabrechnung übergeben werden.

Steuerliche Sicherheit und Compliance

Die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften bei der Reisekostenabrechnung ist entscheidend, um finanzielle Sanktionen zu vermeiden. Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben, wie beispielsweise Verpflegungspauschalen oder die Behandlung von Übernachtungskosten, korrekt angewendet werden. Unsere Experten sind stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen Rahmenbedingungen, sodass Sie sich auf eine 100 % rechtssichere Abrechnung verlassen können.

Individuelle Anpassung an Unternehmensrichtlinien

Jedes Unternehmen hat spezifische Richtlinien, die die Reisekostenabrechnung betreffen. Wir bieten Ihnen eine flexible Lösung, die auf Ihre internen Vorgaben angepasst ist. So stellen Sie sicher, dass nicht nur die gesetzlichen Vorschriften, sondern auch Ihre internen Prozesse und Kostenrichtlinien eingehalten werden.

Highlights unserer Reisekostenlösung:

Eingabemaske: Reisekostenabrechnung mit Belegen

Einfache Reisebeantragung

Ihre Mitarbeitenden können Dienstreisen bequem und schnell direkt im Mitarbeiterportal beantragen. Der digitale Workflow reduziert Fehler und spart Zeit.

Eingabemaske: A1 Bescheinigung für Auslandsreisen

Automatische A1-Bescheinigung für Auslandsreisen

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen mühelos, indem A1-Bescheinigungen für Auslandsdienstreisen automatisch im Workflow mitbeantragt werden.

Eingabemaske: Daten zur Übermittlung

Schnelle Reisekostenabrechnung

Nach Abschluss der Reise erfolgt die Abrechnung der Reisekosten unkompliziert und in kürzester Zeit.

Angaben auf der Lohnabrechnung

Flexible Payroll-Anbindung

Sie entscheiden, ob Reisekosten an die Lohn- und Gehaltsabrechnung angebunden oder separat ausgezahlt werden sollen – passend zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Liste: Belegarten

Individuelle Belegarten

Definieren Sie spezifische Belegarten, um den Abrechnungsprozess auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen.

Eigene Kontonummern für die Buchhaltung

Eigene Kontonummern für die Buchhaltung

Erleichtern Sie die Verbuchung, indem Sie eigene Kontonummern für die Reisekosten festlegen.

Reisekostenabrechnung im Lohnpaket

Steuerrechtliche Konformität in über 200 Ländern

Unsere Lösung stellt sicher, dass Ihre Reisekostenabrechnungen den steuerlichen Vorschriften in über 200 Ländern entsprechen.

Direkte Anbindung an Payroll für effiziente Lohnabrechnung

Firmenspezifische Anpassungen

Passen Sie das Reisekostenmodell individuell an die Besonderheiten Ihres Unternehmens an.

Digitalisierung und Automatisierung der Lohnabrechnung

Passen Sie das Reisekostenmodell individuell an die Besonderheiten Ihres Unternehmens an. Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren enorm an Bedeutung gewonnen, und das gilt besonders für Verwaltungsprozesse wie die Reisekostenabrechnung und Lohnabrechnung. Unternehmen, die auf digitale Lösungen setzen, profitieren von optimierten Workflows, reduzierten Kosten und höherer Effizienz. Automatisierte Systeme zur Reisekostenabrechnung, wie sie von uns angeboten werden, lassen sich nahtlos in moderne Lohnabrechnungssysteme integrieren. Dies führt zu einer ganzheitlichen Lösung, die nicht nur Ihre Reisekosten effizient verwaltet, sondern auch andere Gehaltsbestandteile sicher und schnell abwickelt.

Die digitale Erfassung und Verwaltung von Reisekosten bringt zahlreiche Vorteile. Durch den Einsatz von Softwarelösungen können Mitarbeiter ihre Reisekosten bequem über ein Online-Portal oder eine mobile App einreichen. Belege lassen sich einfach scannen und hochladen, und der gesamte Prozess wird deutlich beschleunigt. Dies verringert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern reduziert auch den Papierverbrauch und ist somit ein Schritt in Richtung Nachhaltigkeit.

Verknüpfung mit der Lohnabrechnung: Automatisierte Schnittstellen

Ein entscheidender Vorteil unserer Dienstleistung ist die direkte Integration der Reisekostenabrechnung in Ihre Lohnabrechnung. Dies wird durch automatisierte Schnittstellen ermöglicht, die sicherstellen, dass alle relevanten Reisekostendaten direkt und korrekt in das Lohnabrechnungssystem übernommen werden. Dadurch wird der gesamte Prozess schlanker und effizienter gestaltet.

Ein weiteres Plus: Durch die digitale Archivierung haben Sie jederzeit Zugriff auf die Dokumentation Ihrer Reisekostenabrechnungen. So können Sie bei einer Betriebsprüfung oder internen Revision schnell und unkompliziert die benötigten Belege und Daten zur Verfügung stellen.

Kostenübersicht

Die Reisekostenerfassung bieten wir Ihnen in zwei Variationen an:

  • ohne Lohnabrechnung

  • 7,00 € / Mitarbeitenden / Monat

  • Personalverwaltung mit der Möglichkeit, Mitarbeiterdaten einzugeben und zu ändern

  • Dokumentenmanagement inkl. Digitale Personalakte und archivierte Dokumente zur Ablage aller systemseitig erzeugten Dokumente sowie externe Dokumente

  • Reisekostenabrechnung prüfen und abrechnen (inkl. A1 Bescheinigung beantragen bei Auslandsreisen)

  • Einsicht der Zeitdaten, Buchungsprüfung und Konfiguration von Tages- und Zeitprogrammen

  • Erstellung von objekt- oder schichtbasierten Personaleinsatzplänen

  • DataMining zum einfachen Erzeugen von Reports

  • Terminüberwachung mit manuellen oder automatischen Wiedervorlagen

  • Stellenplan / Organisationsmanagement zum Abbilden der Unternehmensstruktur

  • Mitarbeiter / Managerportal

  • Zur Buchung
  • inklusive Lohnabrechnung

  • 14,99 € / Mitarbeitenden / Monat

  • Monatliche Lohnabrechnung inklusive gesetzlicher Meldungen und Jahresabschlussarbeiten

  • Personalverwaltung mit der Möglichkeit, Mitarbeiterdaten einzugeben und zu ändern

  • Dokumentenmanagement inkl. Digitale Personalakte und archivierte Dokumente zur Ablage aller systemseitig erzeugten Dokumente sowie externe Dokumente

  • Reisekostenabrechnung prüfen und abrechnen (inkl. A1 Bescheinigung beantragen bei Auslandsreisen)

  • Einsicht der Zeitdaten, Buchungsprüfung und Konfiguration von Tages- und Zeitprogrammen

  • Erstellung von objekt- oder schichtbasierten Personaleinsatzplänen

  • DataMining zum einfachen Erzeugen von Reports

  • Terminüberwachung mit manuellen oder automatischen Wiedervorlagen

  • Stellenplan / Organisationsmanagement zum Abbilden der Unternehmensstruktur

  • Mitarbeiter / Managerportal

  • Zur Buchung

Ihre Vorteile

Mit dem Reisekostenmanagement von P&I Loga sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand. Profitieren Sie von einer durchgängigen, digitalen Lösung, die Ihren gesamten Prozess optimiert und die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigert.